Benjamin Franklin International School

Auxiliar Administrativo

Somos un colegio internacional comprometido con la excelencia educativa y un entorno multicultural. Buscamos incorporar a nuestro equipo de administración un/a Auxiliar Administrativo/Contable organizado, proactivo y con ganas de crecer en un ambiente dinámico y educativo.

Objetivo

Prestar soporte operativo al departamento contable y realizar tareas administrativas generales, asegurando el correcto registro de la información financiera y contribuyendo al flujo eficiente de las operaciones diarias del centro.

Reporta a: Administración Manager

Colaboración con: Business Office Team, y Equipo docente

Funciones y Responsabilidades

  • Apoyo al departamento de proveedores: contabilización de facturas, solicitud de documentación, conciliación de cuentas de mayor, archivo, gestión telefónica.
  • Apoyo a la emisión de ordenes de compra (PO), seguimiento de recepciones y entregas, así como gestión de incidencias
  • Comprobación y validación de políticas internas de reembolso de gastos (tickets)
  • Codificación de gastos reembolsables y gestión de incidencias.
  • Gestión y registro del Petty-cash
  • Mantenimiento de archivo digital y físico de documentación, y atención telefónica o por correo electrónico

Competencias

  • Persona altamente organizada con atención al detalle
  • Capacidad para trabajar en equipo y bajo metodologías ordenadas
  • Capacidad de aprendizaje
  • Disposición para desenvolverse con eficacia en un entorno digital
  • Responsable y profesional en el cumplimiento de objetivos del departamento
  • Actúa con vocación de servicio al cliente interno y externo (familias)

Cualificación

  • FPII, Grado Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
  • Muy valorable experiencia previa o haber realizado prácticas en empresas
  • Familiarizado con software contable
  • Dominio a nivel usuario de herramientas ofimáticas (Excel y Word)
  • Inglés nivel básico/intermedio (B1). Debe ser capaz de entender correos electrónicos o documentación escrita y mantener una comunicación básica en un entorno internacional.